Comment migrer les mails Thunderbird vers Office Outlook ?

Ce tutoriel vidéo intéressera toutes les personnes qui veulent migrer leurs messages depuis Thunderbird vers Outlook. En effet, si vous êtes dans ce cas, vous aurez remarqué que Thunderbird ne propose aucun menu d’exportation des messages… Quant à Outlook, il n’offre aucun moyen de récupérer ses mails depuis Thunderbird ! Cette vidéo montre comment opérer simplement cette migration avec notre logiciel.

 

Texte vidéo

Si vous êtes directement concerné par ce tutoriel, nous reproduisons ci-dessous le texte intégral de la vidéo afin de vous aider à configurer ToutMail encore plus facilement.

 

Introduction

 

Aujourd’hui, ce tutoriel vidéo intéressera toutes les personnes qui veulent migrer leurs messages depuis Thunderbird vers Outlook. En effet, si vous êtes dans ce cas, vous aurez remarqué que Thunderbird ne propose aucun menu d’exportation de ses messages… Quant à Outlook, il n’offre aucun moyen de récupérer ses messages depuis Thunderbird !

 

L’utilisateur doit donc chercher une solution alternative. Des solutions gratuites existent sur Internet, mais celles-ci sont souvent longues et complexes à mettre en œuvre et, surtout, elles ne donnent pas les résultats espérés ! Par exemple, le sujet d’un message (ou le nom de son expéditeur) peut disparaître, ce qui empêche l’identification des mails après conversion. Il en est de même du statut des messages, comme l’état lu, non lu ou répondu, qui eux aussi peuvent être perdus.

 

Enfin, la structure originale des dossiers mails doit être reconstruite à la main dans Outlook; une opération plutôt… fastidieuse !

 

Evidemment, tous ces défauts sont totalement inacceptables pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre de perdre des données ou de perdre du temps. Et ceci est également vrai pour les particuliers – et ils sont nombreux – qui attachent de l’importance à leurs emails.

 

Nous allons montrer, dans cette vidéo, comment transférer facilement et de manière sûre vos messages depuis Thunderbird vers Outlook avec le logiciel ToutMail.

 

Le contexte

 

Pour cela, nous avons installé le client Outlook – version 2010 - sur un ordinateur de test. Comme nous le voyons, Outlook est actuellement vide puisque la migration n’a pas encore eu lieu. Refermons Outlook et ouvrons à présent Thunderbird qui contient l’ensemble des messages originaux que nous souhaitons migrer.

L’ensemble de ces messages est contenu dans une structure de dossiers, visible à gauche de l’écran. Cette structure sera recréée fidèlement par ToutMail au cours de la migration.

 

En particulier, nous étudierons le message exemple suivant, avant et après conversion. Ce message contient du texte stylé, une image incorporée ainsi qu’une pièce jointe.

 

Effectuer la migration avec ToutMail

 

L’interface de ToutMail se présente sous la forme d’une série d’écrans, qu’il suffit de renseigner pour configurer la migration voulue. Le passage d’un écran au suivant, se fait par un simple clic sur le bouton… du même nom.

 

Écran : « Source de courriels »

 

Dans ce premier écran, nous sélectionnons la ligne  ‘Mozilla Thunderbird’ qui correspond à notre client de messagerie source. Nous cochons l’option ‘Localiser les mails’ afin que ToutMail recherche pour nous l’emplacement de stockage des messages Thunderbird (ce qui évite souvent une grande perte de temps, car il n’est jamais facile de retrouver ce genre de dossiers).

 

Écran « Emplacement source »

 

Nous vérifions simplement ici que ToutMail a bien localisé l’emplacement des dossiers Thunderbird.

 

Écran « Options de filtrage »

 

Dans cette vidéo,  nous n’aborderons pas les nombreuses possibilités de filtrage que propose ToutMail – ce qui fera l’objet d’une autre vidéo. C’est pourquoi nous vérifions ici que l’option ‘Filtrer les courriels sources’ est bien décochée.

 

Écran « Format cible »

 

Dans ce tutoriel, nous avons choisi d’importer nos anciens messages dans Outlook, en passant par un fichier PST intermédiaire (il serait aussi possible de passer par un profil Outlook). Nous sélectionnons donc la ligne ‘Fichier PST Office Outlook’ pour que celui-ci soit généré à partir de nos messages Thunderbird.

 

Écran « Paramètres de la Cible »

 

Cet écran est renseigné par ToutMail en fonction du format cible sélectionné à l’étape précédente. Ici, nous allons modifier les valeurs proposées par défaut : ainsi, nous stockerons le fichier PST dans le répertoire ‘Fichiers Outlook’ créé automatiquement par Outlook 2010, et nous appellerons « Archives Thunderbird » ce fichier PST.

 

Écran « Options d’exportation »

 

Dans cet écran, l’option ‘Restaurer la structure des dossiers sources’ doit être cochée, afin que ToutMail reconstruise dans Outlook, la structure des dossiers mails originaux.

 

Écran « Démarrer le traitement des courriels »

 

La configuration est à présent terminée ; il ne nous reste plus qu’à lancer la migration en cliquant sur le bouton ‘Démarrer’.

 

Résultat de la migration

 

Une fois le traitement achevé, nous pouvons quitter ToutMail et revenir dans le logiciel Outlook.

 

Pour récupérer nos anciens messages, il suffit d’utiliser la commande « Ouvrir » et de sélectionner le fichier PST nommé « Archives Thunderbird ».

 

La migration est cette fois terminée.

 

Nous constatons que, grâce à ToutMail, la structure des dossiers d’origine a été reproduite à l’identique dans Outlook.

 

Par ailleurs, si nous affichons le message exemple étudié précédemment, nous constatons que celui-ci est parfaitement fidèle au message original. Nous retrouvons le texte stylé, l’image incorporée et le document attaché en pièce jointe. Evidemment, le sujet du message, le nom du destinataire, de l’expéditeur, la date d’envoi ou de réception, et toutes les informations du mail original sont conservées au cours de la migration.

 

Ainsi, grâce à ToutMail, nous avons pu transférer nos emails depuis Thunderbird vers Outlook et récupérer des messages fidèles aux originaux : facilement, rapidement et sans aucune perte de données !

 

Pour conclure, signalons que la version console de ToutMail permet d’automatiser l’ensemble de ce processus, ce qui apporte aux entreprises concernées à la fois un gain de temps précieux, mais aussi, l’assurance d’obtenir des résultats optimaux.