Les différentes solutions pour transférer des mails
ToutMail est aujourd'hui la solution de migration mail la plus rapide, la plus précise et la plus complète du marché. Pour le comprendre, nous allons analyser et comparer les différentes solutions qui sont à votre disposition actuellement pour transférer des mails.
Il existe principalement trois catégories de méthodes que vous pouvez employer pour importer / exporter vos mails. Celles-ci consistent soit à :
- utiliser les commandes d'importation/exportation intégrées à votre logiciel de messagerie,
- faire appel à un (ou plusieurs) service/programme gratuit pour générer des fichiers importables,
- profiter d'une solution commerciale telle que ToutMail.
Analysons objectivement les avantages et inconvénients de chacune de ces méthodes.
1. Risques liés aux commandes d'importation de votre client mail
Ce choix semble naturel à la plupart des utilisateurs dont le logiciel de messagerie supporte le type de fichiers à importer. Et pourtant, peu d'entre nous ont conscience que les outils de conversion intégrés sont loin d'être parfaits. Ceux-ci peuvent conduire, en effet, à la perte d'informations essentielles lors du processus de conversion, comme le montre l'exemple suivant :
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Importation d'un message Outlook 2010 via le menu intégré de Thunderbird : certains caractères sont mal affichés et les images incorporées ont disparu... |
Importation du même message à l'aide de ToutMail : le résultat est parfait. Notamment, les images incorporées sont correctement restituées. |
Nos pages exemples de conversion de mails vous proposent d'autres exemples de problèmes engendrés par les commandes d'importation/exportation de certains logiciels de messagerie, tout aussi édifiants !
Avantages :
- Gratuité
- Facilité d'utilisation (mais résultats pas toujours convaincants)
- Rapidité (pour un nombre limité de comptes)
- Dans certains cas, possibilité d'importer les carnets d'adresses et les paramètres de comptes
Les inconvénients peuvent inclure :
- Options d'Importation/Exportation limitées :
- absence de support pour les fichiers sources ou pour le format cible,
- impossibilité de choisir les dossiers mails ou fichiers à importer,
- impossibilité de définir l'emplacement de stockage des dossiers mails importés,
- impossibilité d'automatiser le processus (utile pour les migrations à grande échelle)
- Emplacement prédéfini et non modifiable pour les mails sources
- Présence nécessaire de fichiers particuliers pour pouvoir fonctionner
- Risque que certains types de mails deviennent illisibles après conversion
- Perte d'informations dans les mails :
- pièces jointes,
- contenus incorporés (comme les images),
- date des messages originaux,
- informations d'état (lu, répondu, marqué)
2. Risques liés aux autres méthodes gratuites de conversion
Ce choix, souvent suggéré sur les blogs et les forums, s'adresse aux personnes ayant de solides connaissances techniques et prêtes à dépenser beaucoup de temps pour mettre en œuvre leur conversion. Typiquement, il s'agit d'un processus manuel nécessitant l'usage de plusieurs programmes ou services gratuits ; chacun réalise une petite portion du processus de conversion pour créer des fichiers qui pourront être, ensuite, importés par le logiciel de messagerie final.
Avantages :
- Gratuité
Les inconvénients peuvent inclure :
- Consommation de temps
- Complexité du processus
- Risque que certains types de mails deviennent illisibles après conversion
- Perte d'informations liées aux mails :
- pièces jointes,
- contenus incorporés telles que les images,
- date du message original,
- informations d'états (lu, répondu, marqué),
- arborescence du dossier
Voir nos exemples de conversion de mails pour observer les dégâts que peuvent occasionner des solutions gratuites. Notre opinion est que la gratuité d'une solution n'est souvent qu'illusoire, comparée au temps passé à sa mise en œuvre et à la qualité des résultats obtenus. Vous risquez de perdre, à cause de cette mauvaise économie, des données essentielles de vos mails. Et surtout, vous risquez de ne vous en apercevoir qu'après plusieurs semaines ou plusieurs mois, lorsqu'il sera déjà trop tard...
3. Avantages de notre solution commerciale ToutMail
ToutMail est basé sur plusieurs années d'expérience dans le domaine du courrier électronique. Il est adapté à la fois aux processus de conversion à petite et à grande échelle, que ce soit pour les particuliers, les PME/PMI et grandes entreprises.
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| L'interface GUI de ToutMail : claire et intuitive. |
Avantages :
- Rapidité
- Facilité d'utilisation
- Nombreuses options de conversion, incluant :
- possibilité de choisir quels dossiers mails ou fichiers sont à importer,
- possibilité de définir où seront enregistrés les dossiers mails exportés
- Support de plus de 40 programmes et de formats mails :
- Office Outlook, Windows Live Mail, Outlook Express,
- Mozilla Thunderbird, Eudora, Apple Mail,
- Outlook MSG et fichiers PST, DBX, mbox, EML,
- comptes IMAP, Gmail, Yahoo! Mail, AOL Mail,
- et bien d'autres...
- Les éditions pour professionnels et entreprises peuvent convertir les mails vers des formats spéciaux comme PDF, CSV et XML
- Accepte les fichiers mails locaux déconnectés de leur client mail
(par exemple les fichiers PST non montés) - Gère les fichiers mails sur des médias externes (CD, DVD, clés USB)
- Qualité des traitements supérieure aux solutions concurrentes (y compris commerciales)
Inconvénient :
- Non gratuit (prix de départ : 19.95€ HT)
Faîtes-vous votre propre opinion !
Si vous avez prévu de changer de messagerie prochainement et si vous souhaitez importer / exporter vos mails dans les meilleures conditions, nous vous invitons à télécharger dès maintenant notre version d'évaluation gratuite. Vous en apprécierez certainement la simplicité d'utilisation et la qualité des conversions réalisées.
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